Przed przystąpieniem do pracy z aplikacją musisz się zarejestrować w systemie. Aby to wykonać musisz wypełnić formularz rejestracyjny
Po wypełnieniu formularza zostanie wysłany na twój adres mailowy link aktywacyjny.
Po aktywacji konta zostaniesz przekierowany na stronę logowania.
Aby przejść do wykonania obliczeń - w pierwszej kolejności musisz sie zalogować.
Podczas logowania podajesz swój adres email (użyty przy rejestracji).
Z uwagi, że aplikacja przypisuje osobie także Partnera/firmę (w której pracujesz) po poprawnym zalogowaniu zostaniesz poproszony o wybór partnera (firmy) dla której będziesz prowadził obliczenia.
Z uwagi, że aplikacja ma wbudowaną fukcję przypisującą osoby do różnych partnerów (firm) dla których będą wykonywać obliczenia, po zalogowaniu się zostaniesz poproszony o wybór partnera.
W każdym wierszu masz wpisanych różnych partnerów (firmy) dla których pracujesz - oraz obok wpisaną funkcję, którą pełnisz w zespole.
Klikasz na czerwony przycisk w wierszu partnera i przechodzisz do okna głównego aplikacji.
Jeśli chcesz zobaczyć jakie role są przypisane do pracowników - zajrzyj tutaj
Aby utworzyć nowy projekt wybierasz przycisk na belce pod menu:
Następnie w prawym górnym rogu panelu "Teczka projektów" klikasz w ikonę zaznaczoną białą strzałą niżej:
a potem uzupełniasz informacje o projekcie...
Opis pól zaznaczony "pogrubieniem" jest obowiązkowy, pozostałe informacje są opcjonalne.
Informacje o aktywnym projekcie znajdziesz zawsze pod menu w belce.
Aby dokonać zmiany projektu należy w belce pod menu wcisnąć przycisk
Następnie z listy projektów w zakładce "TECZKA PROJEKTÓW" aktywujesz wybierając przycisk wskazany strzałą czerwoną.
Po koliknięciu w przycisk - wiersz projektu podświetli się na pomarańczowo - sygnalizując, że otwarto tę teczkę projektu do którego teraz bedą zapisywane obliczenia.
W tej zakładce masz zakończone projekty, z których już nie korzystasz.
W każdym momencie możesz przywrócić projekt do "teczki projektów - aktualne" klikając na przycisk wskazany strzałą koloru białego.
jesli jednak temat już zakończony możesz przenieść projekt do "teczki projektów - kosz" klikając na przycisk wskazany strzałą koloru białego.
W tej zakładce masz projekty, z których już nie korzystasz - ale tylko i wyłącznie tutaj możesz je usunąć bezpowrotnie.
W każdym momencie możesz przywrócić projekt do "teczki projektów - archiwum" klikając na przycisk wskazany strzałą koloru białego.
Fizyczne usunięcie może wykonać tylko i wyłącznie administrator firmy - klikając na przycisk wskazany strzałą koloru białego.
Po kliknięciu w ten przycisk - wszystkie obliczenia bezpowrotnie przepadają!
Korzystanie z aplikacji wymaga wykupienia subskrypcji.
Aplikacja działa na zasadzie "use and pay" - a więc płacisz tylko i wyłącznie wtedy gdy twój zespół korzysta z modułu obliczeniowego.
Możesz wybrać dowolny okres abonamentowy, który rozpocznie się wtedy gdy sam podejmiesz decyzję - klikając tu
Funkcjonalność | Okres | ||
Licencji | Poza licencją | ||
Projekt | |||
Nowy | |||
Edycja | |||
Usuń | |||
Zespół | |||
Dodaj użytkownika | |||
Zmień role użytkownika | |||
Obliczenia | |||
Nowe | |||
Edycja | |||
Generuj PDF | |||
Usuń |
Aby wyświetlić swoje dane wybierasz MENU -> DANE i na ekranie pokazuje się informacja podzielona na trzy części: Twoje dane, Partnerzy oraz Moje wnioski o przyłączenie do firm
Panel Twoje dane - wyświetli ci się okno dialogowe, w którym możesz edytować swoje dane, możesz tutaj zmienić hasło do twojego konta.
Aby wyświetlić niezbędne informacje o partnerach - wybierasz MENU -> DANE.
Panel Partnerzy - W tabeli możesz zobaczyć z jakimi Zespołami Partnerów jesteś połączony i jaką posiadasz rolę w Zespole. W każdym momencie możesz odłączyć się od wybranego Partnera.
To spowoduje, że nie bedziesz już mógł być w zespole Partnera.
Aby wyświetlić niezbędne informacje o sobie - wybierasz MENU -> DANE.
Poniższa część okna informacyjnego służy do przyłączenia się do zespołu Partnera/Firmy.
Klikając w przycisk "Przyłącz mnie do ..." otworzy się okno w którym zostaniesz poproszony o podanie nr NIP zespołu Partnera/Firmy.
Jeśli Partner jest zarejestrowany w aplikacji - dostanie maila informacyjnego, że chcesz się przyłączyć do jego Zespołu. Informację o stanie wniosku o przyłączenie będziesz widział w tabeli niżej w zakładce "W toku"
Jak widać wyżej - okno podzielone jest na trzy zakładki: W toku, Przyjęte, Odrzucone. W zależności od statusu twojego wniosku o przyłączenie do Zespołu Partnera w odpowiedniej zakładce będziesz mieć odpowiedź - o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku.
Gdy użytkownik spoza Zespołu Partnera wyśle wniosek o przyłączenie informacja ta znajdzie na pasku w menu głównym Partnera po zalogowaniu.
Aby wyświetlić niezbędne informacje o sobie - wybierasz MENU -> DANE.
Na dole okna Wnioski o przyłączenie pracowników do firmy z zewnątrz na podświetlonym czerwonym wierszu zobaczysz osobę wnioskującą o przyjęcie do Twojego Zespołu. Po wybraniu Potwierdź odczyt pojawi się przycisk wyboru akcji:
a następnie okno decyzyjne w którym zdecydujesz o przyłączeniu osoby do Zespołu lub też o jego odrzuceniu.
Twój wybór będzie przekazany do osoby zainteresowanej przyłączeniem poprzez maila informacyjnego oraz na panelu administracyjnym wnioskodawcy wyświetli się stosowna informacja.
Akceptacja wniosku powoduje, że osoba po zalogowaniu będzie mogła wybrać Partnera i być w Zespole.
Jeśli chcesz rozszerzyć swój Zespół możesz zaprosić do niego dowolną osobę.
Aby to wykonać należy przejść do okna MENU -> ZESPÓŁ.
Pojawi się w nim zestawienie osób w zespole wraz z określeniem roli w zespole. O rolach pracowników możesz przeczytać tutaj.
W prawym rogu możesz wybrać rolę nowego pracownika, którego zaprosisz do zespołu.
Następnie pojawi się okno dialogowe z zaproszeniem tej osoby do zespołu - podajesz w nim podstawowe dane - a podstawą wprowadzenia osoby do zespołu jest podanie jego adresu e-mail - na który zostanie wysłane zaproszenie do przyłączenia do zespołu.
Po wprowadzeniu tych danych do tej osoby zostanie wysłany mail intencyjny z zaproszeniem do przyłączenia się do Zespołu.
Po jego akceptacji osoba będzie po zalogowaniu wybrać Partnera w którym będzie mieć przypisaną rolę (funkcję).
Jeśli chcesz zmienić role osób w Zespole możesz wykonać to w dowolnym czasie.
Aby to wykonać należy przejść do okna MENU -> ZESPÓŁ.
Pojawi się w nim zestawienie osób w zespole wraz z określeniem roli w zespole. O rolach pracowników możesz przeczytać tutaj.
Aby dokonać zmiany roli pracownika - po lewej stronie osoby zaznaczasz pole i następnie wybierasz przycisk odpowiadający roli którą chcesz przypisać pracownikowi.
Możesz także tutaj odłączyć osobę z zespołu.
Kto zmienia / na kogo | Admin | Nadzór | User | Student |
Admin | ||||
Nadzór | ||||
User | ||||
Student |
W tabeli przedstawiono role pracowników oraz ich możliwości zarządzania zasobami firmy
Administrator - zarządza wszelkimi zasobami firmy i ma największe uprawnienia.
Nadzór - zarządza większością zasobów firmy i ma możliwość rozwoju zasobów ludzkich (dodawanie).
User - to rola dla osób które tylko i wyłacznie mogą generować obliczenia bez możliwości zarządzania partnerem.
Student - to rola dla osób które tylko i wyłacznie mogą generować obliczenia bez możliwości zarządzania partnerem i mają ograniczone prawa do edycji danych.
Moduł | funkcjonalność | Role pracowników | |||
Admin | Nadzór | User | Student | ||
Projekt | dodaj nowy | ||||
edytuj | |||||
usuń | |||||
generuj wyniki | |||||
Obliczenia | nowe | ||||
edycja | |||||
usuń | |||||
generuj raport do PDF | |||||
Osoba | dodaj (zaproś) pracownika do zespołu | ||||
edytuj swoje dane | |||||
usuń pracownika z zespołu | |||||
zmień funkcję osoby u partnera | |||||
zmień administratora Partnera/firmy | |||||
Licencja | zakup |